Setiap kegiatan kita berawal dari sebuah perencanaan, sebelum kita melakukan setiap kegiatan, Apa tujuan kita? Apa yang harus kita dikerjakan dan bagaimana caranya mencapai tujuan? Hanya dengan rencana, kita tahu apa yang harus kita lakukan. Singkatnya, setiap kegi

atan atau aktivitas bermula dari rencana yang matang agar tujuan tercapai.  

Kemampuan  berpikir, perencanaan dan pengambilan keputusan adalah modal yang kuat  untuk meningkatkan produktivitas kita. Kemampuan menetapan tujuan, pembuatan rencana serta menjalankan rencana dan strategi adalah cara menuju terwujudnya keinginan atau tujuan  hidup kita.

Mengapa? Karena “bertindak tanpa berpikir secara menyeluruh merupakan sumber utama berbagai masalah,” kata Alec Mackenzie.

Kemampuan membuat perencanaan yang baik sebelum kita melakukan sesuatu adalah barometer terhadap kompetensi kita. Semakin baik perencanaan kita, semakin mudah pula memulai setiap kegiatan kita.

Tingkatkan Pengembalian Anda pada Energi

Salah satu tujuan utama kita adalah mendapatkan pengembalian tertinggi atas investasi mental, emosi dan energi kita. Setiap menit yang kita gunakan dalam perencanaan akan menghemat waktu kita sebanyak 10 menit dalam pelaksanaannya.  Perencanaan  selama 10 - 12 menit tiap harinya bisa menghemat waktu pelaksanaan sekitar 2 jam perhari.

Perencanaan Awal yang Baik Mencegah Kinerja yang Buruk

Perencanaan yang baik membantu peningkatan produktivitas dan performa kita.Tetapi sangat sedikit dari kita yang melakukan perencanaan  setiap hari sebelum beraktivitas. Perencanaan ini sangat mudah  dilakukan. Ambil pena dan tulislah rencana kerja. Kita menulis dan membuat daftar rencana semua kegiatan sebelum mulai beraktivitas.

Perencanaan aktivitas yang kita susun tadi adalah aktivitas yang mempunyai nilai manfaat tinggi, penting dan berharga serta besar hasilnya. Setelah menyusun rencana tersebut secara sistematis, kita melakukan aktivitas sesuai dengan rencana kerja itu.

Kerjakan semua kegiatan hingga tuntas. Jangan menundanya. Kedisiplinan dalam menjalankan aktivitas sangat membantu dalam pelaksanaan rencana kerja yang menghasilkan peningkatan produktivitas dan efektivitas kita.

Rencana Kerja Bulanan, Mingguan dan Harian

Kita memerlukan beberapa rencana untuk beberapa tujuan.

Pertama, kita harus menyusun daftar induk rencana yang kita inginkan di kemudian hari. Daftar ini memuat setiap ide, tugas dan tanggung jawab baru yang akan diambil. Daftar induk ini berjangka waktu antara catur wulan, semester atau setahun. Selama jangka waktu tersebut, panduan kita adalah daftar induk rencana.

Artikel selengkapnya dapat Anda temukan di majalah EXCELLENT, no. 03, edisi Mei 2010.